#RetourRapide — Pierre nous présente la face cachée du rôle de trésorier

    Pierre Morel, vice-trésorier du BDE Le Cercle des élèves de Nancy nous raconte son mandat

    Pierre, vice trésorier au Cercle des élèves, BDE de POLYTECH Nancy, vous présente son système associatif, le déroulement d’une « campagne » pour l’élection au Bureau et les défis à relever une fois le mandat acquis : beaucoup de rigueur, une histoire d’amour avec les chiffres et une vision pragmatique.

    Notre BDE

    Chez nous à Polytech Nancy, les campagnes sont différentes de celles des autres écoles, les listes qui candidatent pour le BDE sont formées de moins d'une dizaine d'étudiants. Du coup, gérer l'association est une lourde responsabilité pour un petit groupe. En plus, il est nécessaire pour nous, lors de nos 5 ans à l’école, d’obtenir un PIVE (« Projet d’Investissement dans la Vie de l’École ») qui se traduit par un investissement dans un club, ou un des pôles associatifs de la vie étudiante. Il est très important car sans cela, il nous est impossible de valider notre diplôme. Au sein du BDE, ce sont donc tous les étudiants qui nous aident à réaliser les projets dans le cadre de leur PIVE (environ 150 personnes sont amenées à travailler avec nous).

    La campagne

    La campagne se prépare de longs mois à l'avance, et généralement les équipes se forment au cours de la deuxième année à l’école. Notre équipe était au complet pour le mois d'avril, et nous avons commencé les préparatifs à cette période. Nous avions dans notre liste : Un président, un vice président, un trésorier, un vice trésorier, un responsable communication, un responsable relations extérieures, un responsable event, un responsable club et un secrétaire général pour un total de 9 membres. Les campagnes se déroulent pendant 2 semaines (les deux dernières semaines d'octobre avant les vacances). C’est à ce moment là que toute l’école se transforme, tous les murs sont recouverts d'affiches de campagne et des banderoles sont hissées un peu partout dans l’école. Tous les jours, des petits déjeuners et des animations sont organisés par les listes en campagne, jusqu’aux votes et au résultat final. C'est après notre victoire aux élections que notre mandat a commencé au début du mois de novembre.

    Mon mandat

    Au cours de mon mandat en tant que Vice trésorier, j'ai eu un bon nombre d’événements à gérer. Ceux pour lesquels il a fallu le plus d'attention et d'investissements au niveau de la trésorerie étaient : le Gala, les différents voyages (au Ski, à Bruxelles et à Budapest) ainsi que l'intégration, dont nous nous chargeons en début d’année. Notre rôle, pour mon compère trésorier et moi, pouvait varier en fonction des événements : contrôler le bon versement des cotisations par les membres de l’association, effectuer un suivi des dépenses et établir le budget prévisionnel qui sera soumis à notre Bureau pour tous les événements. Je participe aussi activement à d'autre pôles au sein du BDE. Par exemple, je suis en charge de permettre à notre école de participer aux Aquacité, événement Nancéien regroupant une vingtaine d'écoles et qui consiste en une course de bateau construit par une équipe de l’école.

    Et oui, le rôle de trésorier dans une association, ne se limite pas à gérer le compte bancaire ou servir d’interlocuteur avec la banque.

    Pierre

    Lionel

    Lionel

    Musicien chevronné, barbu veggie et culture geek

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